Protokoll möte 2018-11-07

Villanäs Vägförening

Bergsboda 260

90596 Umeå

Vägnummer 11918.

Vi är en Förrättad förening enligt Lantmäteriets och har gett oss ett andelstal, äger man en fastighet så har man ett tilldelat andelstal.

Protokoll extrainsatt möte vägföreningen 2018-11-07

Dagordning

1.       Mötets öppnas

2.       Val av sekreterare och justerare

Cecilia Berglund som sekreterare och Anna Bäckman som justerare

3.       Godkännande av dagordning

4.       Val av styrelse

Kassör                Kvarstår           
Anna Bäckman 072-584 95 97 anna.albertsson78@gmail.com

Ordförande     Ny som ordförande tidigare sekreterare      
Cecilia Berglund 070-555 01 58 cissibirdie@hotmail.com

Sekreterare     Ny som sekreterare tidigare ledamot            
Andreas Lejon 072-050 79 92 lejon04@hotmail.com

Ledamot           Kvarstår           
Torbjörn Johnsson 070-356 13 00

Ledamot           Ny                      
Fredrik Jonsson 070-560 56 16 f.jonsson@me.com

Suppleant         Ny som suppleant, avgår som ordförande på egen begäran
Ronny Lestander 070-544 93 07 ronny.lestander@vll.se

Revisor              Kvarstår           
Ola Ross 073-650 19 60 ola@tenton.se

Alla godkändes av medlemmarna.

5.       Övriga frågor

Fråga om att ändra stadgar till samma som vattenföreningen kom från Gunnar och svaret blev att det har kollats av Lestander och det går inte pga av att det är en förrättning.

Lestander gav uppdatering om händelser 2017-2018 fram till dagens datum.  P.g.a mycket snö dyrare vinterväghållning. Sommar har de grusats på p.g.a dåliga vägsträckor. Ordinarie vägunderhållning i övrigt. En trumma förbättrats.

Slyröjning ner till dikesbotten, görs 1 gång per år

LG har uppdrag om snöröjning vinter 2018/2019.

Sandning behövs beställas, Torbjörn Johnson ansvarar för den beställningen.

Information om kommunikation kommer inom kort på en hemsida. Det kommer även uppdateringar via facebooksidan och protokollet finns även där att tillgå samt hos Ordförande.  

Frågor om soptunnors placering kom upp och de står enligt servituts förhållningsordning och vägföreningen kan ej besluta något om deras placering. 

För frågor angående:

Ekonomi, Anna Bäckman

Styrelse frågor, Cecilia Berglund

Underhållsarbeten, Torbjörn Johnsson

Snöröjning ring till LG på tel 070-632 07 24 l-g.a@allmail.se

6.       Mötets avslutas

Mötesagenda:

Styrelsemöte v7                          12 februari kl 19.00

Årsmöte                                         21 mars 19.00 i centrumhuset

Notis. Motioner skall enligt stadgar vara inne innan februari för att det ska kunna tas upp på årsmötet i mars. Skickas till Cecilia Berglund.